“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”
Aydınlatma Metni
Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi : ÜNVER TRAKTÖR VE OTO TİC.LTD.ŞTİ, Muradiye Mah.Turist Yolu Cad. No:184 Ünver Plaza Orhangazi / Bursa — Ertuğrul Mah. İzmir Yolu Cad. No:294/1 Nilüfer /Bursa — Tatkavaklı Mah, Tatkavaklı Atatürk Cad. No:9 Mustafakemalpaşa / Bursa — Mustafakemalpaşa Mah. Orhangazi Cad. Veli Usta Sok. İznik / Bursa adreslerinde mukim olup Orhangazi V.D. 9180022682 vergi kimlik no’lu tüzel kişiyi temsil eder.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
Veri Sorumlusu tarafından KVKK uyarınca muhatap, müşteri, çalışan, kargo personeli, nakliye şoförleri, gerek Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi’nin gerek ise müşterilerin ticari faaliyetlerini sürdürürken dışarıdan hizmet almış olduğu tüm 3. Kişiler, tedarikçi, ziyaretçi sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
- Doğru ve gerektiğinde güncel
- Belirli, ticari faaliyetlere ilişkin, açık ve meşru amaçlar için
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
kurallarına uygun bir şekilde Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi’nin aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
(1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
(1) Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
(2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
(3) Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
(4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.
Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi’nin Faaliyetleri
Tarım, hayvancılık ve ormancılık makine ve ekipmanları ile aksam ve parçalarının toptan ticareti. Her türlü traktör bayiliği yapmak. Her türlü traktör ve tarım aletleri almak, satmak ve ana sözleşmesinde yazılı olan diğer işler .
Kişisel Verilerin Aktarımı
KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (işbirliği yapılan kurumlar, işbirliği yapılan firmalar, müşteriler, nakliye firmaları ve kargo, tedarikçi, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri… vb.) aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi tarafından;
- İş Başvuru Formları
- Fiziksel mekan güvenliği
- Müşteri portföyünün oluşturulması
- Ticari faaliyetlere ilişkin her türlü iş için
- Satış pazarlama
- Kampanyaların veya fiyat tekliflerinin bildirilmesi
- Şoför, kargo ve nakliye firmalarının kendilerine teslim edilen ticari ürünlerin ve her türlü bilgi belge evrakın alıcıya ulaşması aşamasında sürecin sağlıklı işlemesi açısından bilgilerin 3. Kişiler ve alıcı tarafı ile paylaşılması
- Tedarik süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla
- Tedarikçilerin bilgilerinin iş ortaklarımız ve aynı alanda faaliyet gösteren diğer firmalar ile paylaşılması
- Çalışanların çalışma süreçleri ve özlük dosyalarının hazırlanmasına ilişkin her türlü faaliyet
- Mahkeme ve kamu kurum ve kuruluşlarınca yasal zorunluluk sebebi ile istenen bilgi ve belgelerin ilgililerle paylaşılması
- Nüfus cüzdan bilgileri, ehliyet bilgileri, pasaport bilgileri, ikametgah, adli sicil kaydı, vukuatlı nüfus kaydı, sağlık raporu ve sağlık geçmişi, din, dil, ırk, cinsel tercih, siyasi görüş, mezhep, ibadet türü ve şekli, fatura bilgileri, elektronik posta bilgileri, çalışanların şirketin ticari faaliyetlerine ilişkin almış oldukları üyelik ve e-postalara ilişkin şifreler… vb. bilgilerle Örgün Madencilik tarafından depolanıp KVKK uyarınca iş bu aydınlatma metni çerçevesinde saklanabilir, işlenebilir, 3. Kişiler ile paylaşılabilir.
gibi kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi ’nin faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. Ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi’ne yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden evrak kayıttan geçirip evrak kayıt numarası alarak, iadeli taahhütlü posta ile ya da noter kanalıyla ihtar ederek Muradiye Mah. Turist Yolu Cad. No:184 Ünver Plaza Orhangazi/Bursa adresine Ünver Traktör ve Oto Ticaret Limited Şirketi iş bu aydınlatma metni uyarınca yasalar tarafından kendisine yüklenen hukuki ve cezai sorumlulukların bilincinde olarak kişisel verilere ilişkin mevzuata uygun şekilde hareket edecektir.